SPS YAZILIM VE CİHAZ KULLANIM SÖZLEŞMESİ

Madde 1 – TARAFLAR

1.1.Cihaz/Yazılım kullanım Hakkı Verenin;

Ünvanı                                  : SPS TEST SİSTEMLERİ EĞİTİM DANIŞMANLIK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ

Vergi No’su                          : 5990371864

Adresi                                   : Görükle Mah. Üniversite 1 Cad. Ulutek Teknoloji Geliştirme Binası Sitesi Ulutek Teknoloji Geliştirme Merkezi No: 933 İç Kapı No: Z019 Nilüfer / BURSA

Yetkilisi                                :

1.2.Cihaz/Yazılımı Kullananın;

Ünvanı                                  :

Vergi No’su                          :

Adresi                                   :

Yetkilisi                                :

1.3. İş bu sözleşme’de, Cihaz/Yazılım Hakkı Veren “SPS” olarak, Cihaz/Yazılım Kullanan “MERKEZ” olarak, ve birlikte “taraflar” olarak anılacaktır.

MADDE 2 – KONU

2.1. İşbu sözleşmenin konusu, SPS’ye ait psikoteknik değerlendirme cihazı ve ona bağlı çalışan yazılım sistemlerinin, kontörlü ve/veya süreli lisans modeliyle MERKEZ tarafından kullanımına ilişkin esasların belirlenmesidir. Bu kapsamda cihazların kullanım şekli, lisans süreleri, kontör yüklemeleri, destek hizmetleri, güncellemeler, veri güvenliği, gizlilik yükümlülükleri, teknik denetim koşulları ve sözleşmeye aykırılık halinde uygulanacak hükümler düzenlenmiştir.

2.2. SPS tarafından sağlanan sistem, yalnızca ilgili cihaz ve yazılım altyapısı ile entegre olarak çalışmak üzere sunulmakta olup, başka sistemlerde kullanımı mümkün değildir. MERKEZ’in yalnızca tanımlı seri numarasına sahip cihazda bu sözleşme kapsamında belirlenmiş paketler dahilinde hizmet alabileceği kabul edilmektedir.

2.3. İşbu sözleşme aynı zamanda, Sistemi Yazılım ve Lisans Kullanım Sözleşmesi’nin özel eki niteliğindedir. Bu bağlamda, bu sözleşmede yer alan şartlar, ana lisans sözleşmesi ile birlikte hüküm doğurur ve yorumlanır. Taraflar, bu düzenlemelerin ayrılmaz bütünlük oluşturduğunu ve birbirini tamamladığını kabul eder.

MADDE 3 – LİSANS PAKETLERİ VE KONTÖR UYGULAMASI

3.1. SPS, MERKEZ’e cihazlarla birlikte aşağıdaki seçenekler çerçevesinde hizmet sağlar:

3.2.Lisanslı Kullanım Sistemi (Süre Bazlı)

3.2.1. Bu lisans türünde kullanıcı sayısına ilişkin bir sınır olmaksızın, lisans süresi boyunca sınırsız sayıda raporlama ve test yapma hakkı tanınır. Lisans süresi dolduğunda, hizmete erişim durdurulur ve yeni lisans alınmadan sistem kullanımı mümkün değildir. Buna göre;

• 1 Aylık Lisans: 12.500 TL
• 6 Aylık Lisans: 50.000 TL
• 1 Yıllık Lisans: 90.000 TL
• 2 Yıllık Lisans: 150.000 TL
• 3 Yıllık Lisans: 220.000 TL
• 5 Yıllık Lisans: 350.000 TL

3.3.Kontörlü Sistem (İşlem başı kontör)

3.3.1. Her bir kontör, bir adet adaya ilişkin test hakkı sağlar. Kontör sistemi, ön ödemeli ve sınırlı hak içeren bir kullanım modelidir. Kontörler, satın alma tarihinden itibaren 1 (bir) yıl içinde kullanılmalıdır. Bu süre zarfında kullanılmayan kontörler kendiliğinden geçersiz hale gelir; iadesi, devri veya başka bir sistemde kullanımı mümkün değildir. Buna göre;

• 100 Kontör: 15.000 TL
• 200 Kontör: 25.000 TL
• 500 Kontör: 50.000 TL
• 1.000 Kontör: 80.000 TL

3.4. MERKEZ, kontörleri yalnızca SPS tarafından tanımlanmış ve seri numarası belirtilmiş SİSTEM cihazında kullanabilir. Her test işlemi 1 (bir) kontör eksilerek gerçekleştirilir. Kontör alımı minimum 20 adet ve 20’nin katları olacak şekilde yapılabilir. Aynı anda birden fazla sistemde kullanım mümkün değildir. Ancak sistemin tamamı başka bir kullanıcıya devredildiğinde, kalan kontörler de aynı anda devredilebilir.

3.5. Lisanslı sistem tercih eden MERKEZ, süre boyunca sınırsız kullanıcıyla işlem yapabileceğini; kontörlü sistem tercih eden MERKEZ ise yalnızca aldığı kontör kadar adaya test yapabileceğini peşinen kabul eder. Kontörlerin sistemde eksilme şekli yazılımsal olarak SPS tarafından izlenebilir ve bu kayıtlar kesin delil teşkil eder.

3.6. SPS, döviz kurlarındaki artış, girdi maliyetlerindeki değişiklik ve yasal zorunluluklar çerçevesinde paket fiyatlarında güncelleme yapma hakkını saklı tutar. Güncellenen fiyatlar yalnızca yeni alımları kapsar; mevcut sözleşmeye konu olan kontör veya lisans fiyatları sabitlenmiştir.

3.7. MERKEZ, bu madde kapsamında belirlenen kontör ve lisans modeline uygun kullanım yapacağını, farklı sistemlerde kullanımda bulunmayacağını ve kullanım süresi sonunda hak talebinde bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

3.8. Bu sözleşme kapsamında sunulan sistem, Yazılım ve Lisans Kullanım Sözleşmesi’nin özel eki olup, MERKEZ’in ………………………………………………………………………………..…………….…… seri numaralı SİSTEM’de yapacağı psikoteknik değerlendirme testinde her 1 (bir) kişi için 1 (bir) adet kontör eksilerek kullanılacaktır. Kontör alımı, minimum 20 adet ve 20’nin katları olacak şekilde yapılabilir; maksimum alım ise 100 adetlik paketlerle sınırlıdır. Bu kontörler, yalnızca tanımlı seri numarasına sahip SİSTEM’de kullanılabilir. Farklı bir sistemde kullanım kesinlikle mümkün değildir. Ancak ilgili sistemin devri halinde, kullanılmamış kontörlerin devri mümkündür.

3.7. Kontör paketlerinin geçerlilik süresi, satın alma tarihinden itibaren 1 (bir) yıldır. Bu süre zarfında kullanılmayan kontörler kendiliğinden hükümsüz hale gelir. MERKEZ, süresi dolmuş ve kullanılmamış paketler hakkında herhangi bir talep ve hak ileri süremeyeceğini önceden kabul, beyan ve taahhüt eder.

MADDE 4 – CİHAZIN KULLANIM YERİ VE DEVİR YASAĞI

4.1. Cihaz yalnızca sözleşme kapsamında MERKEZ tarafından beyan edilen adreste ve bu adrese kayıtlı faaliyette kullanılabilir. Cihazın aynı şehir içinde dahi olsa farklı bir adrese taşınması, mobil olarak kullanılması, farklı merkezlerle ortak kullanıma sunulması veya uzaktan bağlantılarla başka sistemlere entegre edilmesi yasaktır. Cihazın taşınması yalnızca SPS’nin yazılı ve önceden verilmiş onayı ile mümkündür.

4.2. MERKEZ, cihazı üçüncü bir kişiye kiralayamaz, devredemez, bedelli veya bedelsiz kullandıramaz. Cihazın tamamı başka bir tüzel kişiye devredilecekse, bu durum SPS’nin yazılı onayına tabi olup, devir yalnızca SPS ile yapılacak yeni sözleşme ve ilgili şartların yerine getirilmesiyle mümkündür. SPS’nin onayı olmaksızın yapılan her türlü kullanım devri veya fiziksel taşıma işlemi, işbu sözleşmenin ağır ihlali niteliğinde olup, sözleşmenin tek taraflı ve tazminatsız feshi ile sonuçlanabilir.

MADDE 5 – SİSTEMİN KULLANIMI VE GÜNCELLEME

5.1. SPS, sistem yazılımında zamanla ortaya çıkabilecek teknik gereklilikler, ilgili mevzuat değişiklikleri, Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri, norm güncellemeleri ve performans iyileştirmeleri doğrultusunda sürüm değişiklikleri, güncellemeler, test bataryası ilaveleri ve teknik düzeltmeler yapma hakkını saklı tutar. MERKEZ, bu güncellemeleri yapmakla yükümlü olup, SPS tarafından sunulan sürüm ve bileşen değişikliklerini gecikmeksizin sisteme entegre etmek zorundadır.

5.2. MERKEZ, SPS tarafından bildirilen güncellemeleri takip etmek, bu güncellemeleri yüklemek, sistemin internet bağlantısını sürekli ve güvenli şekilde sağlamak, antivirüs gibi koruma altyapılarını oluşturmak ve yeni sürümlerle uyumlu şekilde çalışılmasını sağlamakla yükümlüdür. Güncellemelerin uygulanmaması, geciktirilmesi veya uyumlu altyapının sağlanmaması nedeniyle oluşabilecek hizmet kesintilerinden, veri uyumsuzluklarından veya lisansın devre dışı kalmasından SPS hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

MADDE 6 – TEKNİK DESTEK

6.1.SPS, cihaz ve yazılım ile ilgili teknik destek hizmetini iş günlerinde 09:00-17:00 saatleri arasında sağlar. Bu saatler dışında meydana gelen aksaklıklarda SPS’nin sorumluluğu bulunmaz. Ancak SPS, mesai dışı destek taleplerini ek hizmet bedeli ile karşılayabileceğini saklı tutar.

MADDE 7 – UZAKTAN ERİŞİM VE DENETİM

7.1. SPS, sistemin yalnızca lisanslı ve sözleşmeye uygun şekilde kullanıldığını denetlemek amacıyla dilediği zaman, önceden bildirimde bulunmaksızın, uzaktan bağlantı ile veya yerinde denetim yöntemiyle kontrol gerçekleştirme hakkına sahiptir. Bu kapsamda SPS; sistemin aktifliği, kontör kullanımı, IP ve konum eşlemesi, yazılım sürümü, test verileri ve işlem günlüklerine erişim sağlayabilir.

7.2. MERKEZ, SPS tarafından talep edilen tüm sistemsel ve teknik bilgileri, IP adresleri, işlem geçmişi, kullanım raporları ile birlikte denetime açık tutmakla ve denetim taleplerine gecikmeksizin cevap vermekle yükümlüdür. SPS’nin yaptığı denetimlerde usulsüzlük veya lisans ihlali tespit edilmesi halinde, SPS hizmeti geçici olarak askıya alabilir, lisansı durdurabilir veya ilgili cihazı devre dışı bırakabilir. Bu halde SPS’nin ayrıca zarar tazmini ve lisans yenileme için teknik uygunluk talep etme hakkı saklıdır.

MADDE 8 – LİSANS SÜRESİ VE KULLANIM

8.1. MERKEZ’in tercih ettiği lisans süresi sona erdiğinde veya kontör paketi kapsamında tanımlı tüm hakların tüketilmesi halinde, sistem erişimi SPS tarafından otomatik olarak durdurulur. MERKEZ, süresi dolan lisansın veya tüketilmiş kontörlerin, sistem erişimini kesintiye uğratacağını önceden kabul eder. Bu durumda sistem üzerinde işlem yapılamaz, test alınamaz ve raporlama mümkün olmaz.

8.2. Yeniden erişim, yalnızca SPS tarafından sunulan geçerli bir lisans paketinin satın alınması veya kontör yüklemesinin yapılması suretiyle sağlanabilir. MERKEZ, lisanssız veya kontörsüz olarak sistemi kullanmaya devam etmeyeceğini, bu yönde herhangi bir hak veya hizmet talebinde bulunmayacağını, lisanssız kullanımın sözleşmenin ağır ihlali anlamına geldiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

MADDE 9 – CEZAİ ŞART

9.1. MERKEZ’in SPS sistemini lisans süresi sona ermesine rağmen kullanmaya devam etmesi, kontörsüz şekilde işlem yapması, cihazı izinsiz devretmesi, SPS onayı olmaksızın farklı adreste kullanması veya yazılımsal güvenlik ve erişim kurallarını ihlal etmesi durumunda; SPS, MERKEZ’e son bir yıl içerisinde bu sistem üzerinden yapılmış testlerin ortalama hizmet bedelinin 3 (üç) katı kadar, ancak hiçbir durumda cihaz bedelinin 3 katından az olmamak üzere cezai şart uygulama hakkını saklı tutar.

9.2. Bu cezai şart, ayrıca sözleşmenin feshi, sistemin erişime kapatılması ve yeniden aktivasyon için teknik, mali ve hukuki yükümlülüklerin doğmasına engel teşkil etmez. MERKEZ, bu hükmü önceden okuduğunu, anladığını ve herhangi bir ihtirazi kayıt ileri sürmeksizin kabul ettiğini beyan eder.

MADDE 10 – FESİH VE YAPTIRIM

10.1.MERKEZ’in işbu sözleşme hükümlerine, SPS tarafından belirlenmiş teknik kullanım şartlarına veya sistem kurallarına aykırı hareket etmesi; cihazın izinsiz taşınması, devri, yetkisiz kişilerce kullanımı, lisanssız erişim, kontörsüz işlem gerçekleştirilmesi veya yazılımın bütünlüğünün bozulmasına neden olacak müdahalelerde bulunulması halinde, SPS, yazılı ihbara gerek olmaksızın hizmeti derhal geçici olarak durdurma, lisansı askıya alma ve ilgili sistemin erişimini kapatma hakkına sahiptir.

10.2. MERKEZ, sistemin yeniden aktif hale getirilebilmesi için SPS tarafından belirlenecek uygun telafi paketi, lisans yenileme bedeli veya teknik inceleme ücretini ödemekle yükümlüdür. SPS, hizmetin yeniden başlatılması için ek teknik güvenlik önlemleri ve sertifikasyon şartları öngörebilir.

10.3.Merkezin 10.1 ve 10.2. de bulunan nedenlerden dolayı hizmetin askıya alınması veya sistemin geçici kapatılması, MERKEZ’e herhangi bir maddi veya manevi tazminat hakkı doğurmaz. MERKEZ, bu durumda sistemin devre dışı kalması sebebiyle doğabilecek gelir kaybı, müşteri memnuniyetsizliği veya sair dolaylı zararlar için SPS’den herhangi bir hak ve talepte bulunmayacağını önceden ve kayıtsız şartsız kabul etmiştir.

MADDE 10 – KİŞİSEL VERİLER VE GİZLİLİK

10.1.MERKEZ, sistem kapsamında elde edilen tüm kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun şekilde işleyeceğini, koruyacağını, yalnızca sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla kullanacağını ve açık rıza alınmaksızın üçüncü kişilerle hiçbir surette paylaşmayacağını ve mevzuat değişikliklerini bizzat takip edip bu hususta gerekli önlem ve tedbirlerini alacağını peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.

10.2.SPS, sistem kapsamında işlenen kişisel verileri yalnızca sistemin işleyişini sağlamak, hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek ve teknik destek hizmetlerini sunmak amacıyla işler. SPS, açık rıza alınmaksızın MERKEZ’e ait müşteri veya kullanıcı verilerini üçüncü kişi veya kurumlarla paylaşmayacağını, bu verilerin sadece yetkili kişilerce erişilebilir ve güvenli ortamlarda saklanacağını beyan eder.

10.3.MERKEZ, sistem kullanıcılarından ve adaylardan KVKK kapsamında gerekli aydınlatma metinlerini tebliğ etmek, açık rıza onaylarını almak ve bu onayları güvenli biçimde saklamakla yükümlüdür. SPS tarafından talep edilmesi halinde bu belgeleri ibraz etmekle yükümlüdür.

10.4.Kişisel verilerin güvenliğini temin etmek adına her iki taraf da gerekli idari ve teknik tedbirleri almak, yetkisiz erişim ve ifşalara karşı sistemsel koruma sağlamakla yükümlüdür. Güvenlik açıklarından kaynaklanan zararlar bakımından ilgili taraf bizzat sorumludur.

10.5.Taraflar, işbu sözleşme kapsamında kendilerine sağlanan veya faaliyet sırasında öğrendikleri her türlü ticari, teknik, finansal bilgi, belge ve veriyi gizli bilgi olarak kabul eder. Bu bilgiler, yasal zorunluluklar haricinde, hiçbir surette üçüncü kişilere açıklanamaz.

10.6.İş bu sözleşmeden kaynaklı gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin sona ermesinden sonra da 5 (beş) yıl süreyle geçerlidir.

10.7.Taraflar gizlilik yükümlülüğüne ve veri koruma hükümlerine aykırılıktan kaynaklanan tüm zararları, doğrudan ve dolaylı sonuçlarıyla birlikte, karşı tarafa derhal, nakden ve defaten tazminle yükümlüdür.

MADDE 12 – YÜRÜRLÜK VE DİĞER HÜKÜMLER

12.1. İşbu sözleşme, taraflarca imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Sözleşme kapsamında doğacak damga vergisi, “MERKEZ” tarafından karşılanacaktır.

12.2. Sözleşmenin herhangi bir hükmünün geçersiz, uygulanamaz veya iptal edilmiş olması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez. Geçersiz hükmün yerine, sözleşmenin amacı ve tarafların iradesine en yakın geçerli düzenleme uygulanır.

12.3. İşbu sözleşmeden doğacak tüm uyuşmazlıklarda, SPS’nin iş yerinin bulunduğu yer itibarıyla Bursa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

12.4. Taraflar, SPS sistemine ilişkin tüm işlem kayıtlarının, kontör hareketlerinin ve kullanıcı erişim loglarının, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesi uyarınca kesin delil niteliğinde olduğunu ve bu kayıtların esas alınacağını kabul eder.

12.5. İşbu sözleşmeye ilişkin her türlü değişiklik, ek protokol ve revizyonlar yazılı olarak yapılmak zorundadır. Taraflar arasında sözlü mutabakat geçerli kabul edilmeyecektir. Ek protokol yapılması gerekmesi halinde MERKEZ, gerekli hukuki prosedürleri yerine getirmeyi, imza süreçlerini tamamlamayı ve revizyon belgelerini SPS ile birlikte yürütmeyi kabul ve taahhüt eder.

Taraflar, işbu sözleşme hükümlerini okuyup anladıklarını, üzerinde değerlendirme ve talepleri doğrultusunda gerekli revizlerin yapıldığını ve kararlaştırılan hükümleri kendi özgür iradeleriyle kabul ettiklerini ve sözleşmenin hükümleriyle taraflar ayrı ayrı bağlı olduklarını beyan ve taahhüt ederler.

Sözleşme Ekleri;

1. Cihaz Teslim Tutanağı,
2. Lisans ve Kontör Satın alma Belgesi,
3. Kullanım kılavuzu ve Teknik Şartname,
4. KVKK aydınlatma metni ve açık rıza formu,
5. Sözleşme imzalanması anında belirlenmiş olan güncel fiyat listesi,
6. Merkeze ait Vergi levhası/Ticaret odası faaliyet belgesi,
7. Yetkiliye ait imza sirküsü,
8. Yetkili kimlik fotokopisi,
9. Taahhütname/Kefaletname,